系統操作手冊

一、系統功能結構

系統功能結構和模塊如下圖所示，主要功能模塊描述如下：

圖1 系統主要功能模塊

產品展示：以Web方式向全球用戶全方位展示企業產品信息，在企業產品三維模型和二維圖紙資源庫的基礎上，提供產品二維、三維和其他相關信息的展示以及對產品的參數化。

訂單需求：為注冊用戶提供表達需求和下達訂單的方式，用戶需求即用戶需要定制的產品，其提交的內容可以是產品2D圖紙&3D模型、產品功能描述和草圖、或對產品的一個想法；訂單提交是在用戶接受了企業對產品的報價后，確定產品的完工期限、發貨地址、聯系方式、選擇付款方式等信息。

產品報價：讓客戶模擬公司對產品的報價過程，從而提高產品報價的透明度。

產品報價：通過開發的平臺實現隨時、隨地、多人協同報價，以提高報價的方便性、及時性和準確性，避免因報價不合理而導致不必要的損失。

訂單跟蹤：為提交了訂單的用戶提供掌握其產品執行進度提供依據，通過列表顯示訂單中各產品的制造步驟、完成情況、使用的設備、執行人及其聯系方式、執行進度等信息，方便客戶隨時參與和監督其產品的生產過程，同時通過該方式以提高員工的生產責任心。

實時查詢：實現歷史訂單統計查詢、即將交貨的訂單、訂單詳細信息查詢、訂單執行狀況跟蹤、訂單的添加、刪除和更新等操作。

客戶管理/供應商管理：建立統一的客戶資料管理方式，為客戶管理管理個性化的資料（如維護客戶定制過的產品、推薦其可能需要的產品等）；供應商管理維護供應商提供商品清單與價格、供應商的誠信度等。

二、系統的操作方法

1. 前臺部分     

（1）首頁部分

   作為整個系統的首頁，羅列各種具體功能的模塊，實現用戶能方便查詢。系統首頁主要介紹：產品分類、成功案例、價格預估、加工模擬、公司信息。如下圖1.1所示。

                                1.1首頁

如果你是本公司的客戶（有用戶名和密碼）只需要在用戶登錄區登錄即可，當你不是客戶時，在“注冊成為”處，先選擇類型，然后點擊“注冊”按鈕。若注冊成為我們的用戶，則會彈出下面的窗體如圖1.2

1.2  用戶注冊界面

若注冊成為供應商，則會彈出以下窗體如圖1.3。

1.3  供應商注冊界面

用戶名、密碼必須按照括號的要求輸入，同時此界面的帶*的必須填寫完整。

（2）產品展示部分

   點擊標題欄中的產品展示，可以進入產品展示部分，它的界面如圖1.4展示的是不同種類最新的產品，通過點擊“更多”可以查看此類的所有產品，或是通過點擊“產品樹”。

                              1.4  產品展示

根據產品編碼搜索零件（如搜索BD），會彈出下圖1.5。

1.5 搜索零件

點擊產品總目錄中的圖片、圖號或是產品編碼（搜索后的產品名稱）均可以查看此圖的詳細信息，如下圖1.6所示。

1.6  產品詳細信息

點擊查看產品參數信息可以了解在參數化時可以修改的尺寸。點擊可以查看2D文件，如圖1.7，查看 3D文件，如圖1.8，亦可點擊下載2D/3D文件，注意使用保存的方式下載，不要使用迅雷。

如果使用此網站的客戶沒有安裝SolidWorks edrawing 2009，請點擊“點擊下載”鏈接按鈕，SolidWorks edrawing 2009的安裝方法見附件2。

1.7  查看二維圖

 

1.8  查看三維圖

（3）產品報價部分

   客戶可以根據此項功能了解該公司報價總價的組成部分，同時初步了解該公司的加工能力。填寫如下圖1.9所示。最后點擊“計算總費用”，獲得自己的估價。

1.9  產品估價

（4）訂單需求部分（須是注冊的用戶）

 

   點擊“訂單需求”時，如是已經登錄就會需求提交界面，填寫格式參考如下圖1.10所示。這里上傳的圖紙是瀏覽圖紙是下載下來的，可以是二維圖、三維圖。

                           1.10  提交需求

如果我們還沒有登錄，將會出現請先登錄界面如圖1.11。未注冊的可先注冊再登錄。

                          1.11  請先登錄

在提交需求的界面如圖1.12的需求管理樹中，點擊“查看所有需求”可以看到客戶自己提交的所有需求信息組合表，以及表中的報價狀態，報價狀態分為三種：等待報價、報了價，等待處理、下了訂單。當點擊查看需求下的編號信息時，客戶可以看到自己提交的需求信息。同時客戶也可以點擊下載圖紙看是否是自己上傳的圖紙信息，如果報價狀態為“等待報價”， 此時詳細信息將為“灰色”，代表不可使用；

                             1.12  所有需求

單擊“未報價的需求”如下圖1.13查看未報過價的需求。

                          1.13  未報價的需求

 

然后客戶可以通過點擊需求編號查看并修改提交的需求，更改后點擊更新需求即可。點擊下載圖紙查看自己提交的圖紙，同時如果不想提交其中的需求可以點擊刪除，如下圖1.14所示。

1.14  編輯尚未報價的需求 

 單擊“已報價的需求”如下圖1.15查看已報過價的需求。

1.15  已報價的需求

如果報價狀態為“報了價，等待處理”，點擊詳細信息時，客戶可以查看每一張圖紙的報價信息并且根據報價看是否符合自身所要求的價格。如果符合，客戶可以點擊圖號前面的方框，按下“生成訂單”按鈕，即可進入生成訂單界面。如果認為每一張圖紙的報價都符合要求可以點擊“全選”按鈕，但是圖號信息有兩面時“全選”只代表一頁的信息要選擇所有必須是在兩面都進行“全選”。如果我們不想其中的一張圖紙信息保存在網頁上，我們可以點擊“刪除”。同時點擊詳細信息可以進入如下圖1.16所示，單擊圖號，可查看報價信息，判斷是否要生成訂單，如下圖1.17

1.16   生成訂單

1.17  詳細報價信息

點擊圖號前的小方框或是點擊“全選”，然后點擊“生成訂單”，就可以生成一個訂單。如果此需求的報價狀態為“下了訂單”，客戶點擊詳細信息時，此時顯示的是已下訂單的圖紙信息，如下圖1.18所示。但是此時客戶自己就不能刪除所下訂單的圖紙。

1.18  下了訂單的圖紙信息

（4）訂單管理部分

客戶可以點擊左側的需求管理樹中的“訂單報表”，彈出如下圖1.19的窗體。

1.19  訂單報表

輸入訂單號，然后選擇下拉框中的報表樣式（詳細報表）可以獲得此訂單的詳細報表，如下圖1.20所示。

1.20  詳細報表

選擇下拉框中的公司定制可以獲得此訂單的公司定制，如下圖1.21所示

1.21  訂單的公司定制

同時點擊導出格式下拉框可以導出不同的格式。導出的文件有：excel、word、pdf和rtf文件。

客戶點擊“訂單跟蹤”可以查看自己的訂單信息，如下圖所示。

訂單跟蹤1

點擊訂單號，可顯示圖紙的執行信息，然后點擊圖號（上圖序號1）就可顯示工序情況以及物流信息 。

 

 

（6）用戶留言部分

為了防止有人留言無用信息，設計成只有是普通用戶（已經注冊并通過審核的用戶）才可以在留言部分進行留言，同時將公司名自動添加到信息框中，并且不能修改。而不是普通用戶的用戶只能查看留言。

用戶留言

（7）其他部分

                             公司首頁

從首頁中我們還可以點擊進入其他頁面，具體了解公司的狀況與生產能力。例如點擊價格信